Informacja dla klientów i kontrahentów firmy

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Prefabrykacji Żelbetowej „CIS-BET” Jolanta Buczek.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
   1. zawarcia i wykonania obowiązków wynikających z umowy,
   2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
   3. realizacji działań marketingowych,
   4. badania satysfakcji klientów,
   5. zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników (w tym poprzez monitoring wizyjny),
   6. komunikacji z kontrahentami,
   7. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
   8. prowadzenia działań edukacyjnych.
3. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi:
   1. zawarcie i realizacja umowy z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   2. wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. zgoda osoby, w zakresie danych, które nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z administratorem, w szczególności w zakresie działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   4. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie działań marketingowych, badania satysfakcji klientów, zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz komunikacji z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. podmioty, którym administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. współpracownicy firmy, realizatorzy usług informatycznych, księgowych, prawniczych, audytorskich oraz firmy, organy i instytucje, do których w imieniu stron administrator będzie kierował korespondencję lub zapytania,
   2. organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej,
   3. podmioty, z którymi administrator współpracuje i którym udostępnia dane osobowe działając w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz do zakończenia umowy z administratorem i przedawnienia wynikających z niej roszczeń.
   W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu cofnięcia tej zgody.
   Dane przetwarzane w ramach systemu monitoringu będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od zarejestrowania.
   Dane przetwarzane w ramach badania satysfakcji klientów – do momentu zgłoszenia sprzeciwu.
6. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
7. Osoba posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu – wyłącznie na zasadach określonych w RODO.
8. Osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy z administratorem, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
10. W przypadku zamiaru przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – informacja o tym zamiarze zostanie przekazana odrębnym komunikatem.